UWAGA: Serwis w przebudowie. Znaczna część informacji jest nieaktualna. Jeżeli szukasz porady dotyczącej spółek, skontaktuj się z nami za pośrednictwem serwisu verist.pl

Co grozi za nieskładanie sprawozdań finansowych do US i KRS?

Spółki 24.01.2018
Fot. interstid / fotolia

Obowiązki związane z rocznym sprawozdaniem finansowym nie kończą się na jego sporządzeniu i zatwierdzeniu. Przedsiębiorcy są również zobligowani do złożenia sprawozdania finansowego we właściwym urzędzie skarbowym oraz w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

 

Termin na złożenie sprawozdania finansowego do US.

Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (a więc m. in. spółki z o. o., spółki akcyjne i spółki komandytowo-akcyjne) są zobowiązani do złożenia sprawozdania finansowego, opinii biegłego rewidenta (jeżeli podmiot podlega obowiązkowi sporządzenia takiej opinii) oraz odpisu uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe do właściwego urzędu skarbowego w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.

Zatwierdzenie sprawozdania powinno przy tym nastąpić nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego (czyli dnia, na który sprawozdanie jest sporządzane).

Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe i obowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego przekazują natomiast to sprawozdanie do urzędu skarbowego zasadniczo w terminie złożenia zeznania rocznego, a więc do 30 kwietnia roku następnego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

Termin na złożenie sprawozdania finansowego do KRS.

Sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie kierownika jednostki z działalności wraz z uchwałą zatwierdzającą oraz ewentualnie opinią biegłego rewidenta powinny również zostać złożone w sądzie rejestrowym. Przewidziano na to termin 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania przez właściwy organ podmiotu.

Znając powyższe obowiązki, należy pamiętać, że przepisy prawa przewidują surowe konsekwencje za ich niedopełnienie.

Konsekwencje niezłożenia w terminie sprawozdania finansowego do KRS.

W przypadku stwierdzenia, że pomimo upływu terminu sprawozdanie finansowe wraz towarzyszącymi dokumentami nie zostało złożone do KRS, sąd rejestrowy wzywa do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin. W przypadku niezastosowania się do tego wezwania sąd nakłada grzywnę przymuszającą i może ponawiać jej nakładanie aż „do skutku” (tj. do momentu złożenia tych dokumentów).

Co więcej, gdy dany podmiot pomimo wezwania nie złoży rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, sąd rejestrowy z urzędu wszczyna postępowanie o rozwiązanie tego podmiotu bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Jeśli w toku takiego postępowania sąd rejestrowy ustali, że podmiot ten nie posiada zbywalnego majątku i faktycznie nie prowadzi działalności, orzeka o jego rozwiązaniu i zarządza wykreślenie z rejestru. Regulacja ta ma zatem na celu przede wszystkim wykreślanie z rejestru spółek, które faktycznie nie prowadzą działalności gospodarczej.

Sankcje karne wynikające z ustawy o rachunkowości.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości niezłożenie sprawozdania finansowego w KRS stanowi przestępstwo zagrożone karą grzywny lub karą ograniczenia wolności. Kary te wymierzane są na podstawie przepisów Kodeksu karnego, zgodnie z którymi karę grzywny wymierza się w stawkach dziennych, gdzie najniższa liczba stawek wynosi 10, zaś najwyższa 540. Stawka dzienna nie może być niższa od 10 złotych, ani też przekraczać 2000 złotych. Kara ograniczenia wolności z kolei może trwać najkrócej miesiąc, a najdłużej 2 lata i polega na obowiązku wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne lub potrąceniu od 10% do 25% wynagrodzenia za pracę w stosunku miesięcznym na cel społeczny wskazany przez sąd.

Odpowiedzialność karnoskarbowa.

Sankcje dotyczące niewypełniania obowiązków związanych ze sprawozdaniem finansowym przewiduje również Kodeks karny skarbowy. Zgodnie z jego przepisami kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego, opinii lub raportu, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. Grzywna wymierzana jest kierownikowi jednostki i wynosi od jednej dziesiątej do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia. Oznacza to, że od 1 stycznia 2018 roku grzywna za niezłożenie w terminie sprawozdania finansowego we właściwym urzędzie skarbowym wynosi od 210 zł do nawet 42.000 zł.

Warto pamiętać o obowiązkach sprawozdawczych.

W związku z zakończeniem roku kalendarzowego i rozpoczęciem „sezonu sprawozdawczego” warto pamiętać o powyższych konsekwencjach. Tylko prawidłowe wypełnienie wszystkich obowiązków związanych z rocznym sprawozdaniem finansowym jednostki pozwoli uchronić się od przedstawionych negatywnych konsekwencji.

Autor: Jakub Kowalczyk, radca prawny

Słowa kluczowe: kary za niezłożenie sprawozdania finansowegoskładanie sprawozdań finansowych
Szybki kontakt
z ekspertem
Jakub Kowalczyk
radca prawny
Jakub Kowalczyk