Czy lista wspólników to ten sam dokument co księga udziałów?

Nie, to dwa odrębne dokumenty.

Lista wspólników to jeden z niewielu dokumentów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, który musi zostać podpisany przez wszystkich członków zarządu bez względu na panujące w spółce zasady reprezentacji. Zarówno przy rejestracji spółki jak i po każdej zmianie wspólników, zarząd składa sądowi rejestrowemu podpisaną przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z wymienieniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) każdego ze wspólników oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich oraz wzmianką o ustanowieniu ewentualnego zastawu lub użytkowania udziału.

Księga udziałów natomiast jest dokumentem, do którego prowadzenia zobowiązany jest również zarząd spółki. Do księgi udziałów należy wpisywać nazwisko i imię albo firmę (nazwę) i siedzibę każdego wspólnika, adres, liczbę i wartość nominalną jego udziałów oraz ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika, a także wszelkie zmiany dotyczące osób wspólników i przysługujących im udziałów. Jest to wewnętrzny dokument spółki, który nie podlega złożeniu w sądzie rejestrowym, a każdy wspólnik może go przeglądać.

Autor: Maciej Pniewski, radca prawny