Czy na dokumentach spółki kapitałowej muszą podpisywać się wszyscy członkowie zarządu?
Spółki 08.08.2014Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, to złożenie podpisów na dokumencie wystawionym przez spółkę kapitałową przez wszystkich członków zarządu jest wymagane tylko w przypadku, gdy ustawa tak stanowi. Przykładem takiej sytuacji jest zgłoszenie spółki do KRS w celu jej zarejestrowania, jak również w dalszym etapie funkcjonowania spółki podpisanie listy wspólników czy oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego spółki.
Należy jednak pamiętać, że podpisanie się na dokumencie przez wszystkich członków zarządu może wynikać także z przyjętych w umowie lub statucie spółki zasad reprezentacji. Jeżeli np. zarządu jest trzyosobowy i zgodnie z umową spółki spółkę reprezentują łącznie wszyscy członkowie zarządu, to w praktyce – dla skuteczności składanych oświadczeń – konieczne będzie podpisanie się przez wszystkich członków zarządu.
Autor: Maciej Pniewski, radca prawny