Czym jest księga akcyjna i kto ma obowiązek ją prowadzić?

Księga akcyjna jest wewnętrznym rejestrem akcji imiennych i świadectw tymczasowych w spółce akcyjnej lub komandytowo-akcyjnej. Zawiera ona podstawowe informacje dotyczące akcjonariuszy i posiadaczy świadectw tymczasowych – ich imiona, nazwiska albo nazwy oraz siedziby i adresy. Na żądanie uprawnionych osób wpisuje się do niej również inne dane określone przez przepisy, np. informację o przeniesieniu akcji imiennej na inną osobę. Prowadzi się ją w formie dokumentu lub zapisu elektronicznego.

Księga akcyjna ma ważne znaczenie praktyczne. Za akcjonariusza imiennego wobec spółki uznaje się tylko te podmioty, które są wpisane do księgi akcyjnej. Poza tym osoby, które posiadają akcje imienne lub świadectwa tymczasowe, mogą uczestniczyć w walnym zgromadzeniu tylko wówczas, gdy zostały wpisane do księgi akcyjnej co najmniej na tydzień przed terminem walnego zgromadzenia.

Obowiązek prowadzenia księgi akcyjnej spoczywa na zarządzie spółki, a w przypadku spółki komandytowo-akcyjnej – na komplementariuszu. Spółka może jednak zlecić prowadzenie księgi akcyjnej bankowi lub firmie inwestycyjnej działających na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Uznaje się, że powierzenie prowadzenia księgi akcyjnej bankowi lub firmie inwestycyjnej nie zwalnia zarządu od odpowiedzialności za jej prowadzenie.

 

Autor: Małgorzata Firlus